Ne risquez plus de rater un mail professionnel : transférez vos mails !

par SNUDI-FO 02 | lundi 29 octobre 2018 | Divers

De plus en plus de collègues manquent des échéances importantes en raison de la non-consultation de leurs mails professionnels. Certaines démarches sont à faire très rapidement, il faut donc consulter vos mails professionnels régulièrement.

Vous avez deux boîtes mails professionnelles :

• – Votre boîte professionnelle académique, liée à votre adresse mail académique (en général : pré), consultable en vous connectant via horde (« horde amiens » dans votre moteur de recherche)  ou sun (« sun amiens » dans votre moteur de recherche).

Identifiant : en général initiale du prénom collée au nom.

Mot de passe : NUMEN si vous ne l’avez jamais modifié (sinon, mot de passe perso).

• – Votre boîte iprof, consultable dans i-prof, rubrique courrier. Pour aller dans iprof : se connecter à « Arena Amiens« , puis rubrique gestion des personnels, puis iprof.

Pour être sûr de ne pas manquer d’échéance, nous vous conseillons :

• – soit de consulter votre boite mail professionnelle et IProf au moins une fois par semaine
• – soit de réaliser un transfert des mails de votre boîte académique professionnelle vers votre boîte mail personnelle.

Dès qu’un mail arrive dans la boîte i-prof, un avertissement est envoyé dans la boîte professionnelle académique. Donc si vous transférez vos mails professionnels, vous ne risquez plus de rater un message.

Procédure pour transférer les mails de votre boîte professionnelle académique sur votre boîte mail personnelle.

1) Se connecter à votre boîte professionnelle académique via le serveur SUN : https://bv.ac-amiens.fr/cgi-bin/login.cgi
Si le lien ne fonctionne pas, cherchez « Sun Amiens » dans votre moteur de recherche.
Connectez-vous avec votre login et votre mot de passe.

2) Cliquer sur l’onglet « Options » en haut de la page.

3) Cliquer sur l’onglet « Paramètres » dans le menu de gauche.

4) Dans la rubrique « Transferts de messages », sélectionner l’option « activer la fonction de transfert » et entrer votre adresse mail personnelle dans le cadre en dessous.

5) Cliquer sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Consulter ou télécharger ses fiches de paye en ligne

par SNUDI-FO 02 | lundi 29 octobre 2018 | Divers

Depuis le 1^er septembre 2018, les bulletins de paye sont accessibles en version dématérialisée sur un espace numérique sécurisé.

• Où télécharger sa fiche de paie ?

Sur l’espace numérique sécurisé de l’agent public : https://ensap.gouv.fr/

Dans l’onglet « Ma rémunération », vous aurez accès à vos bulletins de paye ou de solde, vos attestations fiscales et vos décomptes de rappel.

• Comment se connecter pour la première fois ?

Vous devez créer un compte puis cliquer sur le lien de confirmation qui vous sera envoyé par mail, afin d’accéder à votre espace.

Vous aurez besoin de votre numéro de sécurité sociale et de votre IBAN.

Vidéo expliquant les étapes permettant la création du compte ainsi  que les différentes fonctionnalités de cet espace numérique sécurisé :

https://www.dailymotion.com/video/x6kbaon

• Combien de temps sont conservés mes documents de rémunération ?

Vos documents (bulletins de paye, bulletins mensuels de solde, décomptes de rappel et attestations fiscales) sont disponibles depuis votre espace personnel sécurisé, pendant toute la durée de votre carrière, prolongée  de 5 ans après votre départ à la retraite. Ces documents produits par l’administration sont maintenus et restent disponibles dans votre espace, même dans le cadre d’un passage vers le secteur privé.

Vous pouvez également conserver localement vos documents sur un disque externe, une clé USB ou un ordinateur

• Pour toute question, n’hésitez pas à contacter le SNUDI-FO de l’Aisne.